Office软件绘制漂亮的多图形复合统计图表
处在一个办公自动化、崽绯豳陌智能化的时代,做什么工作都难免要用到office系列的软件。
做个提报的方案,没有形象化的数据做支撑的话,是很难恐糍咦鞅打动客户的;
给领导提交个工作报告,漂亮的版式、丰富的内容、再加上专业的图表助威,一定会让老板高看你一眼。
最基础的图表谁都会做,可是要做的恰到好处,条理清晰就不那么容易了。
今天,就以一个楼盘的认筹统计数据表,分享一下工作中经常用到的复合性的统计图表的制作方式:(本人用的mac os版本,各系统版本界面及功能基本一致)
1.首先把统计的数据在Excel中按自己的需求制作成表格:
3. 这时,系统会依据数据自动生成柱状图表,可以通过拖拽边角缩放到合适的大小:
折线图就出现了:
弹出的“数据系列格式”浮框中,左侧列表选“轴”一栏,右侧出现“系列绘制在”选项,默认值是选中的“主坐标轴”,我们改选“次坐标轴”,然后点“确定”;
8.我们也可以设置数据标签,把折线的每一个点的数据标注出来;也可以对图表的颜色和样式进行美化,做出自己觉得漂亮的图表。
2. 进入ppt中,在页面中右键,粘贴,即可把图表粘贴进来:
二、数据导入法:第一种方法是先在excel中制作好,再导入到ppt;那么如果是在报告中间忽然想起要加进去一组数据图表,当然也可以直接从ppt中进行操作,步骤:插入|图表|柱状图
这时,系统会自动链接到excel,打开一个空表格,我们把数据录入后关掉excel,回到ppt,图表已经自动生成,其它的设置项甚至菜单命令都跟excel是一样的,这里就不再重复,祝大家早日熟练掌握office中强大的图表制作流程。