十大细节看素养,行政管理有妙招
1、热情亲和身为行政人员一定要有一张热情而又亲和微笑的脸,这能够拉近你跟客户之间的距离,让你的客户乘兴而来,满意而归。
2、注重细节行政人员是一定要注重细节的,尤其要注意按照工作流程做事,否则的话,很容易出瑕疵纰漏的。
3、主动服务行政人员一定要眼砰攒硎冖观八路,耳听四方。有一次,我的客户需要印刷画册,我只是出于职业素养向客户介绍了一个自己经常合作的改图网,结果客户十分满意,在下一个季度多下了一邗锒凳审个订单,让我十分意外。所以,行政人员一定要学会主动服务。
4、成本控制没有上司会不喜欢节约的员工的。我们公司的行政工作常常涉及到一些印刷、采购方面的事宜,在为公司同事定制名片的时候,我就选择了改图网,网络印刷的便利提高了我工作的效率,而实惠、透明的价格也深受上司好评。
5、专业礼貌身为一个行政人员,一定要有自己专业的一面。行政工作一定要专业礼貌,所以,我们不管面对什么样的人群的时候,一定要有专业的态度和专业的技巧。
6、沟通协调行政工作讲究的就是沟通协调,我们在服务时难免会有矛盾和冲突,这个时候就需要我们用技巧去化解。
7、灵活技巧要学会花小力气办大事情,这就要求我们要灵活、随机应变,在注重工作流程的同时也要注意灵活性。
8、严谨科学行政工作对内是一项流程性的工作,所以我们一定要严谨科学,严格按照工作流程做事,这样在出现问题的时候,才能有规避的途径。
9、遵守规则行政事务表面看好象都是小事,实质上行政事务无小事,不遵守规则,会出大事(如安全事故、资源浪费、客户不满意、客户忠诚度下降等)。
10、尊重工作行政工作多是重复性、服务性工作,容易产生工作厌倦,行政人员源自内心的发展成就欲及遵守规则的意识,能确保行政工作结果不走样,获得好的客户满意和个人价值体现。