表格制作软件FineReport教程：[9]报表分栏

下面就通过表格制作软件FineReport来简单介绍一下。

工具/原料

表格制作软件FineReport7.1.1

大小：148.2M 适用平台：windows/linux

行分栏

1、问题描述有时我们会遇到列数很少，但是扩展出很多行的报表，这种报表窄而长，预览或打印时会有很大的一片空白区域，不美观且浪费纸张。为了节省空间、增加美观性，FineReport报表可以通过分栏将报表进行行方向或者列方向的分栏显示，如下图行分栏后效果，数据是从上到下扩展，超过20行，就在第2列中显示，并且每列数据都有一个小标题，所有数据有一个大标题。

4、未分栏预览保存模板，预览模板，如下图，可以报表每页右侧都有很多的空白区域，浪费空间：

6、超过X行分栏超过行分栏是指纵向扩展的数据超过固定行数就进行行分栏，其中超过行分栏的数字计算公式为：超过行分栏的数字=(分栏数据中结束分栏行序号幻腾寂埒-开始分栏行序号+1)*倍数，标题行不参数计算如上图，分栏区域中分栏数据位A3到E3，结束分栏行序号和开始分栏行序号均为3，示例要求每个栏位显示20行数据，每条数据只占一行，所以倍数为20，那么：超过行分栏的数字=(3-3+1)*20=20分栏成X列分栏成x列与超过X行分栏效果一样，都是设置每一栏中数据显示多少行，超过x行分栏是固定每一栏位的行数，栏数不确定，分栏成x列是指所有的数据分成固定栏，每一栏中数据的行数根据数据总行数确定，如示例中，不包括标题，数据总共有407行，那么如果分栏成12列，那么每一栏的数据行数=407/12（如果不能整除，则向上取整）=35，如下图：

8、分栏时的特别要求纵向扩展时，由于栏数不定，设置上面的分栏后，一页可能会显示出多栏，甚至最右边的栏会显示不全，而我们往往认颊女伢希望每页能够固定显示两栏。此时我们需要保证，设计报表时，左侧设计报表所占的总列宽，需要跟右侧所在报表范围内的空白大小基本相同，就可显示2栏了，如果模板样式不好调，可以调整页面大小。如果需要显示3栏，则要保证报表范围内（分页线之间）能够分成3份等宽。

2、数据准备新建模板，新建数据集ds1：SELECT * FROM 公司股票。

3、模板设计在报表主体设计报表样式，如下图：所有的数据列均设为横向扩展（默认为纵向扩展），数据列的扩展请查看数据的扩展，seq公式的上父格设置为B3。

5、分栏设置上图可以看到每页能显示9列数据，除去标题列，只能显示8列数据，那么我们这里就可以设置每一栏显示8列，超过的到下一栏显示，以此类推。就可以在菜单栏中，选择模板>报表分栏，设置为列分栏，超过8列时进行分栏，参与分栏的数据从B2到B8，故在分栏数据中填写B2:B8，如下图：

2、数据准备新建一张模板，新建数据集ds1：select * from 雇员

3、模板设计如下图所示设置模板，其中小标题列的第一个单元格A3和大标题单元格A1的父格设置为雇员ID所在单元格B3，并添加一个空白行和一个空白列，其中空白行的首个单元格A7和空白列的首个单元格D1的父格均设置为A3：

5、分栏设置上述模板预览效果可以看出该模板时纵向扩阮器态奁展，故分栏选择行分栏。上述模板设计中可以看出，每一位员工信息占了7行4列（为了使每位员工信息有一定的空白间隔，我们使用了空白行与空白列），第一二行是大标题行，第一列是小标题所在单元格，但由于每条记录都带有大标题和小标题，故可以将大小标题看成是数据的一部分，所以是7行4列，而不是5行3列；若我们希望每栏显示4位员工信息（7行*4=28行），超过的到下一栏(卡片是纵向扩展，故下一栏是指下一列)显示，以此类推。就可以在菜单栏中，选择模板>报表分栏，设置为行分栏，超过28行时进行分栏，参与分栏的数据从左上角的A1(大标题开始的单元格)到右下角的D7，故在分栏数据中填写A1:D7，因为大小标题行已经作为分栏数据，所以重复行序列为空，如下图：

组内分栏

1、描述组内分栏是指在每个组的内部对组内的数据进行分栏，如下图所示：

3、模板设计如下图所示设计模板：B4单元格为纵向扩展，D4和D5单元格为横向扩展，其他父格设置均为默认。

5、效果查看点击分页预览就能看到如上图的效果。