如何开好工作例会

1、只汇报结果，不讲述过程 如果参会人员较多，每个成员佯镧诱嚣只需要汇报自己工作的结果，不需要讲述完成任务的方法和具体过程。这样，一方面足够管理层和相关人员了鞅瓞慈玢解到项目的进展情况，另一方面也节省了所有参会者的时间开销。如果管理层或者相关人员对一些结果有异议，就可以私下找到对应的人员去详细咨询和讨论，而无须占用所有参会者的公共时间。一般汇报方式如下： “解决掉2个bug，分别是A和B” “联系了3个客户，2个客户有意向，1个表示不需要” “销售目标完成了85%，下个月预计可以全部完成” “项目的版本5.2.1于昨天下午上线，下一版还在功能测试阶段” ... ...

3、权责明确，设置follow机制 会议上提出的所有问题，最后都要分配给短铘辔嗟具体的工作人员。一个重点需要注意：务必和具体执行人员确认是否能够接受此任棣蚺幌盗务，如果能够接受就在会议摘要上记录人员和任务的对应关系。否则，就要更换其他人员，千万不要武断地把任务直接分配给一个不知情人员或者无法完成任务的人员，这样容易造成任务的失控和失败。 follow机制指的是，所有分配过的任务都需要有存储和记录，这样管理层和相关人员可以跟踪任务执行情况，任务负责人员，任务预计完成时间等。 一般权责的记录方式是： 小明，测试本周新上线的功能并完成测试报告，本周五下班前完成，组长follow 小强，开发邮件模块，2周时间，组长follow 小伟，按照UI组的新设计修改代码，1个月时间，架构师和组长follow ... ....

5、控制时长 很多会议之所以让人厌烦的原因是：过于冗长。一些参与人员已经汇报完毕还需要耗费时间听其他过于细节的讨论，甚至是争执，浪费了工作的时间和休息的时间。长期低效的会议会消磨成员的心智，造成团队的涣散，丧失信心。因此，会议主持人员要及时发现浪费例会时间的事件，并避免类似事件频繁的发生。一般简单的例会要控制在半个小时以内，小团队的例会时间则要更少至15分钟左右。

7、主题无关人员，不需要参会 为了节省所有开会人员宝贵的工作时间和休息时间，只有和本次主题相关的工作人员才需要参会。哪怕是本组成员，只要主题和他当前的任务没有关系，就无须要求他参与该次会议。