EXCEL2016如何利用透视表快速统计数据

1、全选需要统计的数据（注意所有的列标题必须是有内容的，不能是空白），点击菜单栏“插入”——“数据透视表”。

3、新建的数据透视表是空白的见下图，可以看到左边是一个空白的透视表，右边是我们所有的列标题内容（字段），字段下方有4个方框分别是筛选、列、行、值（后面会说明这4个框的用处）接下来就需要我们来确定需要统计的数据了。

5、点击行标签右边的倒三角，取消“销售主管”前面的√，就会只显示“销售代表”的人数了。

8、要如何更改计数还是求和呢，点击“值”框内，标签右边的倒三角选择“字段设置”就可以选择不同的统计方式了，不仅仅是求和计数等，还有平均值等其他的统计方式。

9、那如果我想要统计销售代表、主管的男女人数分别是多少该怎么办呢？只要把“性别”拖入“列”框，“岗位”拖入“行”框，“姓名”拖入“值”框就可以了。“列”框和“行”框是一个性质，确定的你要统计的列标签的字段，得到结果如图。

11、明白了如何建数据透视表，四个框框的意义，统计方法的选择，再稍加练习就可以做大部分数据透视表了，透视表是一个非常好用的工具，有了它你可以更加轻松的办公了。喜欢的话就点个赞吧