如何管理大量的电子文件，怎么整理电子很多文档

1、文件命名：这个是一个重要的环节，如果你的每一篇文缒幡卞渔章都命名为新建文章1、新建文章2，又或者命名为123、567等等，这样的文件名没有乇顶鋈跆规律，查找起来十分不便。正确的命名应该像：太平天国的几点思考（2015年2月11日）、参加学校比赛征文草稿1（2015年2月12日）。名字既能体现文章的内容，也能够体现修改的时间，这样可以在同一个类别中很快找到自己的文件。

3、文件的备份：文件多了以后，比如一年要备份一次，这个工作是非常重要的，要防止电脑硬件损坏或者强力病毒删除了文件。除了在网络硬盘上备份意外，用光盘备份也是比较不错的选择。

5、清理垃圾文件：有的文件在定稿前有10余份的草稿，这些草稿放置在电脑中会影响以后的查找。这些草稿合理的处置方式是在定稿出来以后，就直接删除。当然定稿是指完全没有修改条件时。草稿删除过早也不行，会影响到后续的写作。