U-MAIL邮件系统如何设置邮件监控

2024-11-07 22:18:13

U-Mail邮件系统可以监管企业邮箱通信,防止邮件误删等

工具/原料

搭建好U-Mail邮件系统

可实现功能

1、全面监视公司所有员工的邮件通信,包括Outlook和Webmail,即使员工将邮件已经删除仍然有备份。

2、备份公司电子邮件系统处理的所有邮件,可以按照日期、部门、员工等条件进行邮件备份和还原。

3、基于内容关键字、邮件地址、标题、邮件等条件的动态标记系统,可以实时标志出管理人员需要关注的电子邮件。而且关键字等标记条件可以由公司、部门管理人员随时设定和修改。同时支持信件内容全文检索。避免管理人员大海捞针似的查看所有信件。

在域管理后台设置

1、登录域管理后台(admin),在“邮件监控管理”区域选择“添加邮件监控”。例:设置一条策略,如果邮件中收件人地址包括@qq.com,则将邮件复制到test@domain.com邮箱中,如下图:

U-MAIL邮件系统如何设置邮件监控

3、勾选"启用内容过滤器规则处理引擎"复选框,并点击"新建"按钮增加一条规则,如下图:

U-MAIL邮件系统如何设置邮件监控

6、复制邮件给指定用户:即复制邮件给指定的用户。勾选后点击下方的"指定信息"链接进行设置,设置后点击"保存"按钮,如下图:

U-MAIL邮件系统如何设置邮件监控

7、本地/远程:此规则对本地邮件有效,还是远程队列有效,建议按照默认即可

8、设置完成后点击"保存"按钮,保存新建规则。

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