第一章英文邮件组成结构：[6]附件-Attachment

附件作为邮件的一部分，主要用于发送内容较大的信息，比如图片、 文档、 日历、 其他邮件等等。

Outlook 支持的可添加附件类型有

1、文档（File）

2、Outlook项（Outlook Item）. 比如已接收或已发送的邮件、会话信息等等

3、 名片（Business Card）

4、日历（Calendar）

添加方式

1、Attach File

添加附件时注意事项

1、附件不宜过大。附件过大意味着所占带宽也越大，往往会影响到发送时间、传输时间、下载流量等，一般来讲不同公司对邮件大小都有限制，比如：有些公司限制邮件大小不能超过12M，超过的邮件将无法发送。所以当你要发一封带有附件的邮件时，你即要考虑到本公司邮件大小的限制，也要考虑收信方邮件大小的限制。

2、如果将要添加的附件大小超过1M，此时可以考虑先压缩然后再添加，或者提供一个连接地址，供对方自行下载。

3、附件中最好不要直接添加可执行文件，如xx.exe, xx.bat, xx.vbs. 因为这类附件可能被公司安全策略所拦截，最好的方式就是更改你扩展名为非可执行类，如：xx.exe -> xx.exe.txt 等。然后再在邮件内部说明。

4、最后在你点击发送邮件前一定要确保附件已添加并且是正确无误的。

常用语

1、I enclose the evaluation report for your reference.

2、Attached please find today’s meeting notes.

3、Attach is the design document, please review it.