Excel函数公式学习理解记忆的技巧方法:[2]
1、VLOOKUP函数是一个纵向查找函数,作用是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值。在单元格内输入“=VLOOKUP(”后,会出现如图界面。(提示:对于最开始使用或学习的用户而言,建议单击如图圆圈处“fx(插入函数)”,在弹出的“函数参数”对话框内操作,本文将直接在编辑栏进行操作和讲解。)
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3、下面通过一个实例来运用VLOOKUP函数。如图的“销售订单明细表”只有每笔订单所售图书的编号,没有“图书名称”。而“图书编号”与“图书名称”的对应关系在如图“图书编号对照表”中。现在需要通过VLOOKUP函数将“图书名称”自动填写在“销售订单明细表”的对应列里。
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4、我们是通过“图书编号”查找“图书名称”。那么在如图E3单元格中,开始录入函数,先输入“=VLOOKUP(”,接下来要输入四个参数。第一个参数是“通过什么找”,这里就是通过“图书编号”找,“图书编号”在D3单元格,那么直接单击D3单元格(也可以直接输入“D3”),输入逗号后,公式变为“=VLOOKUP(D3,”;第二个参数是“在哪儿找”,在“图书编号对照表”中找(“图书编号”与“图书名称”的对应关系在该表中),单击“编号对照”标签,拖动选择A3:B19区域(这个过程见图),输入逗号,公式变为“=VLOOKUP(D3,编号对照!A3:B19,”;第三个参数是“在哪列”,需要返回的数据“图书名称”在区域内的第2列,于是直接输入2,输入逗号后;最后一个参数在这个问题下直接双击选择“FALSE-精确匹配”,点击回车键。这时可以看到E3单元格中已经出现了相对应的书名。
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6、完整公式为“=VLOOKUP(D3,编号对照!A$3:B$19,2,FALSE)”。最后再将这个函数分解一下,通过D3单元格的“图书编号”在“编号对照!A$3:B$19”区域里找“图书名称”,“图书名称”在区域内的第2列,那么返回第2列数据。希望对大家有所帮助!
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