企业如何真正实现无纸化办公

以前说无纸化大多只是喊一喊，真正条件比较成熟的是随着近年来手机，平板电脑的日益普及，无纸化办公的条件也越来越成熟，条件满足了，各类应用软件也大量出现了。

一、企业财务部门的无纸化办公

1、虽然现在有了会计电算化，但是企业日常工作里仍然需要和大量的原始凭证打交道，这里不讨论常规文件，主要想问有关会计信息的无纸化，比如各种凭证等。

2、发票与报销的解决方案用发票一扫，云端就生成一个真正的发票，纸质的要不要都无所谓了，而且你的单位、种类全部自动传进去。如今无纸化报销时代已然到来，员工通过使用报销吧电子发票一键导入，自动化报销，再也不用担心填单贴票的麻烦事了。

3、记账凭证与电子签名这个当然有电子版咯，但是各种准则规定要有纸本然后还要立账人签核、直属主管签核、各种老板签核，签核嘛，其实无纸化大家已经搞很多了，财务表示也尽量地去无纸化，毕竟其实每次拿一大叠A4放进打印机时也是各种心疼，虽然花的不是我们的钱，但是都是树啊。

二、企业实现无纸化办公可以用什么软件

1、会议记录：使用电脑上的Word文档或石墨文档，支持多人同时在一个文档里编辑与评论，所有文档都实时储存在云端，你可以在任何时间、任何地点、任何设备上浏览和编辑这些文档。可以将文档链接一键分享给任何人，还能设置链接的分享范围、权限和有效期，可以轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录。

3、人事行政与档案管理：简斯，提供在线人事行政SaaS系统，主要解决企业日常管理中人事行政相关的问题。提供功能：招聘、入离职、档案管理、组织架构、用工信息、考勤、休假、加班、审批 等在线功能。