利用数据透视表将excel中多列转化成一列

1、如下图所示，是我们公司**部门1-3月份员工名单，我们要将这三个月的员工名单转化为一列排列。首先，我们要插入一列A列作为空列，作为透视表的行标签，这样就能保证所有的数据内容都在值字段中。如图，先插入一列A列。

2、依次按下【ALT】、【D】、【P】键，在弹出的【数据透视表和数据透视图向导--步骤1（共3步）】中，勾选【请指定待分析数据的数据源类型】下方【多重合并计算数据区域】选项，然后点击【下一步】。在【数据透视表和数据透视图向导--步骤2a（共3步）】中，默认选项不做改变，继续点击【下一步】。

3、在弹出的【数据透视表和数据透视图向导--步骤2b（共3步）】中的【选定区域】下方框粝简肯惧内，录入所要转化的数据区域，需要强调的是：一定要把A列选中，此例中我们需要录入【sheet1!$A$1:$D$11】，点击【添加】，【sheet1!$A$1:$D$11】就会被添加下【所有区域】下方空白框内。再次点击【下一步】。

5、可以看到，在现有工作表中右侧部分，创建了一个数据透视表，这个数据透视表的行标签是空白的，列标签有一个筛选按钮，可以根据自己需要进行筛选，默认全选即可。数据透视表【行】下方和【列】右方均有【总计】数量【27】，双击数据透视表右下方单元格【27】。需要强调的是：一定要双击。