运输管理系统如何进行运输业务管理

1、订单管理将客户订单登记在系统中，供调度员调派。Ø订单状态：支持跟踪订单的状态，订单状态包括分为完成、未完成、取消三种状态。Ø托运单位：发货单位自动读取基础资料中预先设置好的托运单位信息。Ø收货单位：收货单位自动读取基础资料中预先设置好的收货单位信息。Ø订单数量：也称订单计量（吨、箱、台等），在订单录入时必须输入计量。Ø运费单价：运费单价自动读取线路名称信息中预先设置好的运费单价，用户在使用前可以预先设置。运费单价及运费在订单被保存后可以根据权限做出修改，而被调度后中不可以修改。Ø计费方式：系统中已经设置好四种计费方式。吨数*运费单价、吨数*公里*运费单价、固定运费、固定运费*费率等。选择对应的计费方式，系统会自动计算出运费合计。如上述四种方式都不是所需计算方式，则可以选择“其他”，手动录入运费合计。Ø修改或删除订单：订单在未调度的情况，可以点击订单录入窗口中的【修改】，找出需要修改或删除的订单，进入修改或删除，然后保存。

3、出车管理车辆出车时操作人员进行登记，需要填写司机出车的预支款以及实际的货物出车量。Ø车辆状态：车辆的状态会自动跳转到出车状态，并生成车辆状态日志。Ø预支款：司机的预支金额会自动从现金银行里面进行扣减。比如现金备用金1万，当前司机当次预支1千，系统会自动从备用金扣除1千，并生成备用金支出日志。操作步骤：a.点击【出车】按钮。会出现出车登记的界面；b.选择调度单，系统会自动带出出车单位、车牌、驾驶员以及详细信息；c.录入出车日期（默认为当天）、预计回车日期、出车预支等；d.确认无误后，点击【保存】

5、报账审核报账审核：审核已经回车的信息，主要生成账务应收信息 操作步骤：a.选择须审核回车单。b.点击【审核】按钮即可。审核后单据不允许再修改。