怎样开沙发订货会

订货会是企业产品推广和促销的一种形式，其会议组织的好坏可能会影响到会议期间的订货情况，如何确定主题、时间、地点、策划会议流程、布置会场、设计宣传等内容呢？

会前的策划和筹备

1、成立会议筹备组。成立会议筹备组，任命筹备组的总负责人和成员，可以将成员根据会议筹备内容等将筹备组分为资料准备组、会场服务组、美工组、接待组、表演组等多个小组，明确各个小组的主要职责和任务。

3、确定会议规模。确定拟邀的沙发订货会人员名单，对参会人员按领导和员工分类进行统计。根据拟邀参会人员名单，初步确定会议地点（考虑可容纳的规模大小）和时间。

5、确定接待车辆。由于与会人员可能来自五湖四海、四面八方，甚至可能是国外，选择的交通方式也是多种多样，达到的时间和地点都不相同，所以需要很多的车辆进行接待，并送达住宿的酒店。另外，也需要车辆将客户从酒店送至会场。整个订货会的前后都需要大量的车辆，所以需要企业配备好相应数量的车辆和司机。

7、确定会议流程。一般来说订货会的主要流程分为这几项：一是公司副总经理致开幕词；二是企业的简介和成绩总结；三是发布新产品；四是讲解订货政策；五是邀请客户代表讲话；六是提问、答疑和沟通环节；七是总经理进行总结性发言。为了活跃会议的气氛，在各个环节当中还可以设计一些节目、问答和抽奖活动等。初步确定每一项活动的时长，初步计算会议总时长。

9、拟定赠送礼品。拟定赠送与会人员的礼品，以及参与会中活动的奖品。在选择礼品和奖品时要选择既有纪念意义又有实用价值，并且还有一定档次的奖品和礼品，让与会人员在以后一看到这个礼品就会想起你们公司。

11、确定会议服务人员。在会前需要对到机场/火车站接与会代表、安排住宿会场进行布置、拉横幅、摆座牌、备茶水等，会中引导与会人员入座、传递话筒、添加茶水、音乐播放、画面切换等，会后需要引导与会人员就餐、会场复原等工作内容。其工作量较大，且代表了公司的形象，所以要选择形象气质较佳的员工承担此项工作。

13、编制会议筹备计划，确认责任人和阶段输出物。上述工作内容确定以后则将所有的工作内容梳理成表格的形式，明确每一项工作的责任人、完成时间节点、输出物等，确定具体的检查人员，对会议筹备任务的完成情况进行点检，确保每一项工作状态都在可控范围内。

15、会场布置。根据设计方案对会场的座椅、标牌、标语、签到墙、宣传资料、主题横幅、水果、茶水、讲台、背景等进行布置。

2、播放音乐或者是产品宣传片。在会议开始前的等待期间，可以播放一些欢快的音乐，也可以播放企业的宣传片，播放产品宣传片，让客户对企业和产品有更进一步的认识。

4、设置专人进行录像摄影留念。设置1-2名摄像和拍照的人员，对整个过程进行跟踪和记录。

会后的总结和跟进

1、合影留恋。公司的代表和与会嘉宾进行合影留念。

3、赠送纪念品。餐后向每一位与会人员赠送纪念品，并根据客户的行程安排派车、派人将与会人员分别送到机场、火车站、汽车站等地方。