如何顺利高效地组织一场会议

2024-10-25 21:38:12

1、明确会议目标。没有明确目标就往往没有重点、让人摸不到头绪的发言,没有人愿意听、只好打瞌睡,所以可以根据会议目的列个纲要,(1)实时提醒自己会议各项主题,(2)可以防止跑题。

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3、让与会人员积极参与。为了提高会议效果,你可以通过以下方式促使与会人员积极参与:眼神交流,建议看一个人而不是一群人来回扫视,邀请参会者发言,表扬与会人员,要求参与互动,要求回答问题。

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5、认真倾听。最有效的沟通是认真倾听,然后针对性的做出调整,倾听到某个问题时,可以复述一遍他们的问题,从而让完美对问题的理解更充分,同时,这个过程给了我们时间思考如何回答。

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