视频会议产品如何选择

1、弄清楚企业的需求和现状我们都知道“开源节流”对一个企业的重要性，“节流”—缇吾怩舭—字面上意义就是能不花的钱就尽量不花。在选择视频会议之前，企业不妨首先想一想是否有花费资金去配置视频会议系统的必要。随着聊天软件的普及和发展，现在QQ、MSN、Skype、微信等都具有音视频聊天的功能，并且在网络状况稳定时表现十分优秀，最重要的是这些聊天软件是免费的，如果这些免费软件能够解决企业的音视频会议需求，那就完全没有必要斥资去构建专门的视频会议系统，例如，企业内部的会议如果只是总经理与部门负责人这样的单对单的沟通，那么像Skype这样的优质聊天软件就完全够用了。考虑到聊天软件只能达到个人与个人之间的通讯目的，无法满足会议室与会议室之间、个人与会议室之间的沟通需求，且在多方共同加入会议方面不太灵便，如果企业内部有更多的会议需求，就需要选择功能更加齐全的办公通讯系统，专门的视频会议系统能够提供文档演示、电子白板、远程协助、会议云盘、屏幕共享等诸多功能，构建企业全息沟通平台，这些功能在传统的免费聊天软件中是难以实现的。

3、产品的适用性及售后选定是硬件视频会议还是软件视频会议以后，用户就可以从功能性、操作性、安全性、便捷性等方面考虑并在网上筛选出2-3家品牌，然后对他们的产品进行试用比较(硬件视频会议系统试用起来可能比较麻烦，软件视频会议厂商一般在官网上就有下载试用的选项)。客观地说，市场上存在的视频会议产品在功能上大同小异，用户在选择上可以从功能、价格等方面考虑，比如选择软件视频会议系统时，相关的软件能够在哪些平台、哪些操作系统上使用，软件是否具有全息协同办公的功能，以及软件的安全性、稳定性等，这些都是选择视频会议厂商的重要因素。此外，对于地理位置比较分散的用户，应选择服务范围覆盖广的品牌产品，对产品售后比较在意的客户应选择售后服务更加完善的品牌产品。