档案密集架定制要考虑的问题有哪些?

2024-10-31 05:25:29

1、定制档案密集架时要注意选择合适的类型。  需要处理的文竭惮蚕斗件和数据的类型随着公司业务范围的不同而不同,所以我们需要的档案密集架也不同。所以要根据自己的公司选择适合自己的类型。如果是建筑公司,可以选择底图密集架,如果是财务公司,可以选择财务凭证密集架,对于数据管理更有效。

2、档案密集架的定制中,厂家的报价不可忽略。  因为是定做的,所以价格和成品差别很大,有时候不同厂家提供的价格也不一样。这里需要注意的是,一定要选择按组数报价的厂家,千万不要按立方报价,否则即使是同样的产品也可能造成价格差异。

3、档案架定制时,布局要合理。  合理的布局可以为我们的档案节省大量的空间,这样在相同的空间内可以放置更多档案密集架,从而可以存储更多的档案。这对我们来说很重要,因为节省空间意味着节省更多的钱,也有利于我们的档案管理,可以说是一物多用。

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