用 Word 大纲视图组织修改长文档

当我们面对一篇长文档，那 Word 的“大纲视图”就有了它的用武之地。使用大纲视图，可以方便地对标题、正文等样式进行升、降级；可以任意地将章节在文档中移动。引用经验是我以前对样式、模板的一些探索，我越来越认为，样式、模板是文字处理工具的基本功能，应该好好探索、使用。

2、我们依次点击“试图”选项卡-->“文档视图”组-->“大纲视图”按钮。

对段落进行升降级

1、在新出现的“大纲”动态工具栏选项卡中，最主要的是“大纲工具”组。该组的左上方有 4 个绿色的箭头，分别能够将当前段落进行升级、降级操作。

3、然后又想把它降级成“标题2”，则点击第 3 个绿色箭头。总之，这几个箭头就是对文本进行升降级操作的，而且当中的框里，会实时显示当前文本的大纲级别。

2、我们先单击要移动标题左侧的“+”号，选中标题及所属段落；然后，单击“大纲工具”组中的第 2 排按钮中最左边的“向上”箭头，则完成了选中标题及附属正文的整体移动。