wps审阅和修订如何用

2024-10-14 05:30:04

1、 在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组,选择“修订”下拉列表中的“修订选项”,打开如右图所示的“选项”对话框中的“修订”选项卡:

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3、 单击“确定”按钮,完成设置。打开要修订的文档,在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组,选择“修订”下拉列表中的“修订”或者使用<Shift+Ctrl+E> 快捷键,即可进入修订状态。这时可以像对待普通文档一样对文档进行编辑,但是对于文档进行的修改、插入、删除等操作都会用设置的修订标记表示出来,如下图所示:

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5、 删除批注:WPS 文字提供单个批注的删除,也提供了批量删除批注的功能。 选中要删除的批注,在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组中,选择“拒绝”下拉列表中的“拒绝修订 / 删除批注”。 如果想要实现一次性删除文档中所有批注,在“修订和批注”组中,选择“拒绝”下拉列表中的“删除文档中的所有批注”即可,如下图所示:

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6、当用户查看修订时,可以选择接受或拒绝每处阌毡驰璨更改,具体操作如下:● 如果用户选择接受,可以在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组中,选择“接受”下拉列表中的“接受对文档所作的所有修订”。● 如果用户选择拒绝,可以在“修订和批注”组中,选择“拒绝”下拉列表中的“拒绝修订 / 删除批注”或者选择“拒绝接受对文档所作的所有修订”。● 如果想要查看上一处更改或者下一处更改,按上所述,定位在“修订和批注”组,单击“上一条”,“下一条”即可

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