用“数据清单”功能输入数据：[1]

用“数据清单”功能输入数据

要在Excel输入各科数据，如果按列来输入，则需要不停地使用光标键和移动鼠标，通过Excel中提供了相应的“记录单”功能，位于“数据”菜单下。这里以输入学生成绩为例，具体操作如下：

一、Excel2003中开启记录单

Step1：启动Excel后，在工作表中输入好字段，即学号、班级、语文、数学、英语、总分等。

Step2：在工作表中选中已输入好的所有字段，单击“数据”/“记录单”，在打开的窗口中会弹出是否“要将首先用作标题行，从而与其他数据相区别，单击确认按钮……”的提示，单击“确定”按钮即可。

Step3：“确定”之后，会弹出如图的对话框，如果用过FoxPro的朋友会发现该对话框实在在眼熟了，通过该对话框就可以轻松实现数据的输入，而不用来回地移动鼠标了。这里说明一下输入的方法：输入完学号后按Tab键可以直接输入班级，继续按Tab键可以输入下一字段的内容，按向下方向键或回车键可以对下一条记录（本例中即下一个学生）进行输入。输入完成后还可以通过“上一条”和“下一条”按钮进行检查核对，确定正确无误后可以单击“关闭”按钮，然后在Excel中保存数据。