会议室使用规定

2024-10-15 11:53:30

1、提前申请。使用会议室,一般应按照相关制度要求,提前派专人进行会议室使用申请,要根据会议室的档期,合理的安排准备使用会议室的时间,一般要求是采用书面申请的方式,由主管会议室的办公室人员进行排期,以免出现重复交叉使用,造成会议室使用重叠交叉。

会议室使用规定

3、爱护设施。会议室是公共场所,是大家都应共同维护的地方,特别是里面得设施设备,在用会议室时一定要爱护会议室中的设施设备,不要随意破坏,毁坏单位的公共财物。

会议室使用规定

5、物归原处。在会议室开会,一般都会使用办公室的各种设施设备,这就需要使用会议室的部门或人员注意,一定要在会议结束时把会议室的相关设施设备物归原处,绝对不要乱放,或者不放,给会议室的管理人员带来附加的工作量,引起别人工作的不方便,也彰显自己素质的低下。

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