1、制定好会议建议方案，方案里面包括：一、会议时间；二、会议地点；三、与会人员；四、会议议程。
3、准备好会务资料，讲话稿、主持词、会议文件、座次表等
5、会后要及时整理好会议记录，有的会议还需要写新闻报道。
