如何为给定格式word文档生成目录和文档结构图

1、打开已编辑好格式的word文档，切换到“视图”卡，选中“文档结构图”。

3、在弹出对话框中，依次选择“缩进和间距”——“大纲级别”，在后面下拉框中选择“1级”后，点击“确定”按钮保存。

5、依次选中其它的一级标题，将复制的格式应用到上面。

7、再按照步聚4~5,将设置好的二级标题格式应用到全部的二级标题上。

9、完成所有标题格式设置后，你茧盯璜阝就可以看到右侧“文档结构图”已成功生成。下面来完成目录的最后生成。拖动文档回到文档开头。把鼠标定位到文档最开始位置。依次点击“引用”——“蚕蝣鲢蹙目录”——“自动目录1”，生成目录。

11、当然，你也可以将设置好的各级标题格式，按以下步骤另存为新快速样式，以备下次使用。如：选中设置好的一级标题，依次点击“开始”——“应用样式”——“将选择内容另存为新速样式”。

12、在弹出对话框中，输入名称，如“一级标题”，点“确定”保存。