word环境中掌握7个技巧变成办公达人

1、一、快速预览文档内容 其实除了通过文档缩略图快速找到我们想要的文档之外，还可以不打开文档预览文档内容，轻松找到我们想要的文件。 在文件夹中点击【组织】—【布局】勾选【预览窗格】，选择文件，即可预览文件的内容。

3、三、更换电脑字体不变 有时候当我们将排好版的文档使用U盘或其他途径转移到其他电脑上，打开后发现字体和我们原来排版的是不一样的，那么如何保持更换电脑而字体不变呢？下面解释该如何设置的详细步骤： 点击“文件”—“选项”，在“保存”选项卡中，勾选“将字体嵌入文件”，设置好将文件再保存一次，即可保证在其他电脑上打开字体不变。

5、五、设置背景颜色 长时间编辑文档眼睛会感觉很疲劳，其实我们可以通过更改文档的背景颜色开启“护眼模式”，只需点击“页面布局设计”—“页面背景”—“页面颜色”，即可随心所欲的更改页面背景颜色 。

7、七、Word转PDF格式很多人都会问，如何将Word文档转换成PDF格式 ，其实Word中可直接将Word文档导出为PDF格式，让我们一起来看看该如何操作吧。