如何组织公司员工大会(会议)

2024-10-13 17:05:04

1、明确会议主题。如下:这个主题决定了你主持稿的风格以及会议的内容,由主题可见,是总结性、励志性的会议

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3、下面是我个人的一个会议组织流程,这是经过几天苦思冥想及领导审查后的结果

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5、礼品及会议各项物料的采购。礼品要根据季节性,要高大上,小件的东西不适合作为颁奖的礼物,太过寒掺。举例如下(唁昼囫缍这是大型会议,一年一两次的会议礼品上需要拿的出手),当然也要根据公司的预算。(可实体采购或是网购)

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7、主持人的选定。根据会议风格选举会议主持人,大型会议最好是两男两女,一对负责严谨的环节,例如颁奖、领导讲话、数据分析;另一对负责游戏、抽奖、和节目表演。主持人要熟记主持稿,负责人也需要定时检查他们的工作进度

8、PPT的制作。大型会议需要PPT才能完美搭配,同样PPT的制作需要和主题及会议流程衔接,会议进行到哪里,PPT就要切换到哪里。此处就不一一列举了。会议PPT最好有个片头,这样会给大会增色不少。只要会议流程出现的环节,PPT中都要有一个大概的东西出现

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9、会议音乐的查找:包括会前、会中、游戏、节目、领导讲话这些背景音乐都要适当。中场休息音乐可以稍微放宽一些

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11、音响设备的调试。一切准备就绪之后,会议前一天要布置会场,包括桌椅的摆放,话筒、投影仪音频的调试

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12、会议流程彩排。同样会议前一天,要让主持人和表演节目的人进行一项完整的彩排,走一下正常会议的会议流程。及时发现问题并改正

13、物料回收。会议结束后,要清点剩余物料,并带回,以免资源浪费。

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