怎么使用word的邮件合并分步向导

1、首先是新建一个excel，重命名为”人员资料“，并向其中填入几条数据后保存关闭。打开word，设计好邀请函后，将光标移动到”尊敬的“后面的空白处（即想插入名字的地方）

2、打开菜单栏里“邮件”下面的“开始邮件合并”功能，选择“邮件合并分布向导”这个选项。

4、第二步选择”使用当前文档“并点击下一步；第三步选择”使用现有列表“，并点击中间的”浏览“。

5、刚刚点击”浏览“后，会弹出一个选择文件的框，选择步骤一编辑好的excel表”人员资料“，选择”打开“。

9、可以看到，原来空白的地方填入了”《姓名》“。再将光标置于括号里，括号里是将要填写女士或先生的地方，所以这次我们要填入的是”性别一栏“。

11、在菜单栏的”完成并合并“栏目下，选择”编辑多个文档“，在弹出框中，选择”全部“并点击确定。

12、这时本来一页的word文档，会变成好多页，每一页中都是一个邀请函，被邀请人和性别都相互对应。这样，邮件分步向导操作步骤就此结束啦。