如何使用excel简化登记手工账的过程

1、如果你对会计做账的方法有了解的话，就知道做明细账的关键要素是日期，凭证号，摘要，借贷方的一级科目，明细科目，金额等。那么该如何在excel表中反映这些内容呢？

2、用excel反映经济业务的内容在excel表中按如下方式设置横向的行，依次输入凭证号，摘要，一级科目，二级科目，借方金额，贷方金额等内容。凭证号的编码可以按001,002，003...，摘要输入文字。将你的手工凭证录入。

3、摘要的输入，一级二级科目的输入要根据业务的内容来确定，比如现金支付电费，分录是借：管理费用—水电费，贷：库存现金 ，借方的一级科目“管理费用”，二级科目是所属的“水电费”，分录有二行，摘要就有二行，一级二级科目都有的话依次输入。

5、借贷方金额的选择是根据科目的性质来的，书写分录后的借方的发生额在借方金额输入，贷方发生额在贷方输入，一借多贷或者一贷多借注意一笔笔分开，要写清楚，方便筛选。