工资条邮件怎么一对一的群发

2024-10-21 08:13:59

1、第一步:先加载一个当月的工资表文件,支持office 2000的兼容格式,以“.xls”为后缀的excel表格,或office 2007之后的版本支持的.xlsx格式。选中工资条格式文件之后,软件会自动把所有员工的月工资详情罗列出来。

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3、压缩包中的additional.htm是额外的一些说明,比如当月有什么调整,哪些销售收入未入账或有问题等。对于当月有奖金的同事,需要额外在软件目录下生成:苏某.xls,李某.xls之类的文件。格式是(“员工名字.xls”,如果是office2007以上的版本,也支持保存为“员工名字.xlsx”的格式)。如果要一对一的发送其它类型的附件,可以按照 "苏某.zip"及"李某.zip"格式来命名。如果要给每个人都发送同一个附件,可以把此附件命名为:"公共附件.zip",然后放在软件同一个目录下。

4、第二步:配置好了之后,点“批量发送邮件”按钮就可以了。

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