进行企业ERP系统的投资需要考虑的四大问题
1、什献垴淄睬么是最好的系统? 每个人对这个问题的认识都不一样。那么,什么是最好的系统?可以从两个方面来评价: 首先,信息系统能否支撑企业战略。很多人在选信息系统时,不是考虑企业整体战略,而仅仅是为了解决人手不够的问题。但现在的CEO考虑更多的是如何把自己的企业变成一个高效、敏捷的企业,以便灵活地应对市场。此时CIO在选择信息系统时,关注点就应该转移到能否支撑企业战略的要求上,而不是针对某一战术需求进行选择。 其次是这个系统能否提供最佳效率。所有的CIO都在考虑提高性能价格比,但性能价格到底怎么比?从性能方面看,应该包括适应性、可用性、可扩展性。信息系统不仅要解决复杂的计算问题,还要对未知的问题进行预测和控制,同时这个系统应该从公司的CEO到临时工、从公司总部到最末端的分支机构都可以使用。
2、什献垴淄睬么是功能全的系统? 对企业管理而言,“功能全”所需面对的一直是一个变化的过程。因为功能全本身也是从功能简单、单一到功能完善、复杂慢慢变化而来的。缨祢继泐任何企业的信息化都包括内部的核心部分和外部的外展部分,而核心部分的关键就是ERP系统。企业的ERP系统主要包含财务管理、人力资源管理,以及围绕财务和人力资源管理的企业运营和行政管理。而企业的运营和行政管理,基本包含库存、生产制造管理、销售订货、发运管理、采购的订货管理以及维护和质量的管理,也就是通常说的产供销的业务链。 除此之外,现在还有很多新型的管理内容,比如商务智能、企业的信息门户、企业信 息交换总线、移动商务等等,实际上都是对整个企业业务平台的扩充。同时,还要考虑行业自身的特色和运作中跨行业组织等方面的其他因素。
3、价格方面考虑什么? ERP投资中的价格问题就是总拥有成本TCO的问题。它主要考虑包括ERP系统的实施、集成、运营、维护等各个方面的成本。IT行业的发展日新月异,作为企业的CIO,更多的是考虑系统整体的安全、稳定、高效和开放。企业的系统和供应商开发软件是不一样的,要力求的是一种稳定。投资一个ERP系统之后并不是就万事大吉了,还有很多事要做,比如ERP系统是否减少手工作业?确实能省多少钱?实现实时的财务控制是不是能够带来回报?这些都是要考虑的问题。
4、如何实施? 实施就是企业实现信息化的过程,主要包含业务流程和技术实现两个部分。对于现在的企业实施信息化,由于可以找到大量的参照样本,因此业务流程部分做起来比以往要容易,但往往在技术实现上会出现问题。 需要强调的,这里讲的只是技术处理,这些技术处理可以把以往很多技术方面的经验固化、产品化下来,使得整体投入大大下降。当然,作为有效的、带有业务经验的产品,必须具备明确的投资回报目标,当供应商为用户提供信息系统时,不一定非常了解用户的情况,但是他们可以告诉用户,通常企业用了这个系统后,应该在哪几个点上发生变化。