低效率会议的原因及解决方案

1、会议时间安排一定要合理1、合理的会议时间安排在上午10点--12点或下午1-3点之间之间2、在这个时间段员工已经开始进入工作状态，同样也是进行业务会谈的最佳时机最适合调动员工集思广益。

3、出席人员至关重要必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有可无的参加者导致会议效果不理想1、确定与会人员的人数和结构。对会议主题较为熟悉的人；对会议目标达成起关键性作用的人；能够客观理智和积极踊跃发表自己见解的人，2、尽量不邀请与本次会议无关的人员参加。

5、会前准备1、在会议时间安排上需要考虑何时召开会议、会议持续多久的问题。确定会议召开时间酋篚靶高需要考虑与会人员是否能够出席和会议效率的问题。2、明确会议的目标。会议预期要达到的效果越明确越具体越好。3、确定会议议题。会议议题是指根据会议目的确定的要讨论的话题或决策的对象。4、确定会议的基本程序。提前确认会议的基本程序，就是明确会议先做什么，后做什么，再做什么。5、确定会议内容符合会议要求。提前通知参会人员报告内容要符合会议要求，保证会议内容，使参会人员之间达成共鸣，从而降低会议成本提高会议效率。

7、会后跟踪很多人“为了开会而开会”，开完会还是原地踏步走。会议要对公司发展有积极的促进作用而不是做给别人看的，可是往往一个会议结束了，并未形成会议决议。1、将会议内容整理成会议纪要给到参会人员，必要时以合同形式进行签字确认，包括应承担的责任、责任人，完成时间及验收标准等内容。2、会议的关键在于落实，应根据会议纪要的内容检查会议决定的落实情况，使会议做到议而有决、决而有行、行必有果。3、对于讨论未决议的议题提前与参会人员沟通，确定下次开会的时间和地点。