医院信息科应该如何举办信息化培训会议呢

2024-10-18 05:40:11

1、一、提前半个月以上就要拟写好培训计划,培训预算等方案。任何一场会议,都要有方案,这样我们办起来更加得伺拈渌渴心应手。培训方案对于新手,也并不是简单工作,因为考虑培训目标,培训内容,涉及人员等等。确定目标,人员之后可以大致知道这次培训规模,需要邀请哪些讲师,哪些领导致辞,哪些设备支持,场地租金,茶点等等,形成一份培训预算表。

医院信息科应该如何举办信息化培训会议呢

4、三、培训通知下放,参会回执收集整理,拟定签到表以及培训日程培训通知通过上级审批之后,在会议前一周发放,参会回执收集回来尽快统计,安排住宿和餐票。拟定签到表和培训日程,这样工作就有条不紊。

5、四、培训前几天,做最后冲刺,落实场地人员,课件讲义打印,签到表,餐票,食宿安排,指引牌,停车票等等有关事宜。这段时间,要落实各项到位,都有专人负责,以免分工混乱,要进行会议讨论,了解工作进展以及疏漏及时弥补;

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7、六、会议后续工作整理相关材料以及费用报销。清点,报销单据整理,若有必要,可以做会议随访了解培训效果。会议一般是办公室安排,但是对于医院信息科举办,涉及很多方面不熟悉不成熟,所以要多与其他部门沟通协调。用心去举办,小会议也可以让你掌握很多细节。

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