Excel：数据的重复性问题汇总--初级篇

1、大家如果从事数据处理工作，在平时的工作中总会碰到需要从大量的数据汇总验证哪些数据是重复的，然后用颜色将其标记出来，我们下面看看这一方面的问题及其解决办法。

2、Excel中标记数据的重复值的一般方法：1. 打开Excel软件；2. 将需要验证的数据放入sheet；3. 选中需要标记的数据列；4. 在菜单栏中选中“开始”；5. 在下拉菜单中选中“条件格式”；6. 再选择“突出显示单元格规则”；7. 下拉菜单选中“重复值”；8. 在弹出来的如下对话框汇总设置条件和重复值的底纹颜色；9. 点击确定按钮。

6、原理解释：excel中此功能在处理时会将文本格式识别为数值格式进行统计,在excel中超过15位的数值只能保留15位有效数字,后3位全部置0, 因此超过15位的号码后面都识别为相同。

7、处理措施：如果数据位数超过15位应在数据后面加上一个通配符*即可。

8、通配符原理:使用通配符*的目的是使其强行识别为文本进行统计。

9、最终的修改结果：给数据加上通配符*，在按照之前所述的步骤操作即有如下效果：

10、由此可见，在进行数据重复性验证时，首先要清楚验证的数据需不需要加通配符，操作之前的思考必不可少。