如何在Word中创建索引

2024-10-12 21:18:57

如何在Microsoft Word中创建索引页,以查找文档中讨论的重要术语及其出现的页面。

工具/原料

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标记词

1、打开一个Microsoft Word文档。MS Word使您可以将索引添加到任何文档,而不管其长度,样式或主题如何。

如何在Word中创建索引

3、单击标记输入按钮。此按钮看起来像一个空白页面兔脒巛钒图标,上面带有绿色箭头和红线。它位于“引用”工具栏上“插入标题”和“标记引文”之间,位于屏幕的右上角。单击它将打开一个标题为“标记索引条目”的对话框,以选择索引的重要术语和短语。

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5、单击“标记索引输入”对话框。您刚刚在文档中选择的术语现在将出现在Main条目旁边的文本字段中。

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7、设置索引条目的文本格式。在“主要条目”或“子条目”字段中选择文本,右键单击,然后单击“字体”。这将打开一个新的对话框,您可以在其中自定义字体样式,大小,颜色和文本效果,以及高级选项,例如字符比例,间距和位置。

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9、单击全部标记。此按钮将在整个文档中搜索您的索引条目,并标记每个提及的实例。

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插入索引页

1、向下滚动并单击最后一页的底部。

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3、单击插入工具栏上的分页符按钮。此按钮看起来像页面的下半部分,高于另一页面的上半部分。它将结束上一页并开始新的一页。

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5、点击插入索引。此按钮位于“引用”工具栏上的“标记输入”按钮旁边。它将打开一个名为Index的对话框。

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7、从格式中选择索引设计。您可以通过从可用格式预设中选择一种设计来自定义索引。

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9、单击确定。这将创建一个带有所有标记条目及其对应页码的索引页。您可以使用此索引来查找在整个文档中提到重要术语和概念的页面。

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