美国电子邮件的良好使用习惯如何养成

2024-10-16 17:31:36

1、每天多次查看邮件,以免错过一些重要信息。少则3-4次每天,多则10几20次每天。

2、你的同学、教授、同事或者上司都有可能发邮件给你,需要你及时回复。所以,当收到新的邮件,要及时回复。别等个几天或者一个星期以上再回复别人,这样是很不礼貌的,会让人觉得你在无视他或是并不在意此事。

美国电子邮件的良好使用习惯如何养成

4、建议在回复对方前,把你要写的内容复制粘贴进word里面,它可以帮你做个检查。并不是因为英语的好与坏而决定一定要检查你写的内容。很多美国人都会在写完后,在检查一次。

5、强调(加粗或是高亮)出重要信息,让对方可以更快的理解。

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7、如果有附件,需要简要的说明附件里面是什么。不要摆着一副“附件就在那里,你自己打开看就知道了”的态度。

美国电子邮件的良好使用习惯如何养成
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