怎样使用Word中比较并合并文档功能

1、由于公司架设了局域网,可实现文件的共享。于是小王将自己拟定的营销方案策划书以“Word97-2003格式保存”为““XXX公司营销计划书.doc”并放到本地共享文件夹里，这样张总就可以通过局域网查看到该文件。小王告诉张总审核该策划书。

3、张总在阅读这个文件过程中，看到有一些地方不恰当，因此需要进行修改，单击“审阅”浮动工具面板中的“修订”按钮，就可以进入文件的修订状态了。在修订过程中，张总觉得在文件右侧的批注框太多，反而显得文件凌乱不堪，这时候他单击“批注框”按钮，然后选择“仅在批注框中显示批注和格式”命令，这样对文档的插入、删除等操作会直接在文档中予以标记，而不会显示批注框，批注框中只显示新增加的批注以及格式的修改等操作。

5、文件修改完毕后，张总准备将它存放在小王的共享文件夹中，但是担心被别人恶意修改，于是王总在“审阅”工具面板中新增加了“保护文档”功能。为文档设置保护密码时，单击“保护文档”按钮，在弹出的“保护文档”任务窗格中，从“编辑限制”下面的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改（只读）”选项（图5）。然后单击下面的“是，启动强制保护”按钮，在弹出的对话框中输入保护密码，这样王经理就可以将密码告诉张洁，而其他人在打开这个文件时，由于不知道密码就只能够浏览文档，而无法进行修改。

8、文档合并完毕后，单击“显示以审阅”按钮，从其中选择“最终状态”命令，以取消文档中的各种修订标记，合并后文档临时名称一般为“合并结果×”（×为合并文档序号），如：合并结果4，最后单击工具栏上的“保存”按钮，将合并文件保存。