如何控制采购业务流程无采购订单不允许外购入库

2024-10-12 07:09:36

目前很多企业都用上了ERP系统,通过ERP系统来实现企业产供销一体化管理,对于按单生产的企业来说,一般都会把销售订单录入到呶蓟鹭毵ERP系统,销售订单通过MRP运算,在考虑现有库存,考虑采购运输期,考虑损耗率的前提下,计算生成采购需求,企业根据此采购需求,编制采购订单并下达给相应的供应商,入库时要严格按照采购订单的数量入库,不允许超额入库,外购入库单只能关联采购订单生成,不允许手工录入外购入库单,红字外购入库也需关联采购订单生成,要实现此类采购业务控制需求,可以通过以下方法实现:

如何控制采购业务流程无采购订单不允许外购入库

2、进入业务流程自定义界面,瘾廛装钒左侧点击【外购入库】,右侧找到源单【采购订单】,同时勾选可选,蓝字必选,红字必选三项,最后点击左上角【保存】按钮 ,完成了采购订单到外购入库单的业务流程控制设置。

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2、ERP操作员登录ERP,依次展开【供应链】-【采购管理】-【外购入库】-【外购入库单-新增】,双击【外购入库单-新增】

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4、同样的双击【外购入库单-新垢卜埂呦增】打开一张空白外购入库单,点击工具栏上【红字】按钮,此时此张外购入库单变为了红字外购入库单,手工输入物料代码,批号,数量等必录信息,字体自动变为红色,最后点击【保存】按钮,系统弹出提示窗口“单据中所有分录的源单类型必须为【采购订单】,请修改”,此张手工做的红字外购入库无法保存。

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6、此时会弹出过滤界面,让您去选择采购订单,选择完毕后点击工具栏【返回】按钮。

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