公司文档如何保证安全 如何提高文档安全性

1、【文件服务器设置权限】对于出差较多的公司来说，都会有一台文件服务器来提供外地人员或本地人员从服务器上下载文件。针对不同级别和部门的员工，应该设置不同的权限，避免低级别员工接触到机密文档。

3、【减少网络传输】尽量不要使用qq、微信等通讯工具传输文档，避免文档在传输工程中被不法分子截获，如果必须原创传输，可以使用邮件的方式。

5、【发送带附件的邮件时要进行加密】在发邮件时如果把文档作为附件传输时，除了要保证文档本身有密码外，还要对文档进行压缩，并对压缩包进行加密，同时也避免显示压缩包内的文件列表，最大可能的保证安全性。