详细解释Excel2016“快速填充”功能

从Excel2013版本开始，Excel就提供了“快速填充”的功能，可以基于示例填充数据。这个功能并至梦蛭悝非“自动填充”的升级，它强大到足以让用户抛弃分列功能和文本函数。在此基础之上，Excel2016中“快速填充”功能更为强大，本经验就让我们一同感受“快速填充”的高效和智能吧。

工具/原料

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电脑

提取数字和字符串

1、很多时候，需要提取字符串中的数字或字符串，但源数据往往缺乏规律，例如“规格：10号，长度24232米，数量1件”中的数据，需要分别枞绶晷箜提取规格、长度、数量等变化的数字，很显然这里无法直接使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函数提取，需要使用一些比较复杂的公式，这对于初级用户来说难度比较大。使用“快速填充”功能则相对简单了很多。

2、如果按常规的方法，手工输入“10”，然后选中需要填充的目标单元格，接下来在“编辑”功能组依次选择“填充→快速填充”，将无法在后灯耷令惦续单元格得到正确的提取结果，只会按照起始字符显示相应结果。正确的方法是在前面两个单元格连续手工提取2个数字，接下来再在第三个单元格手工输入起始数字(图1)，此时会自动显示填充建议，只要按下回车键就可以了。提取长度、数量的方法完全相同。

调整字符串的顺序

1、有些时候，需要调整字符串的前后顺序，例如将“货币资金 Cash and cash equivalents”调整为“Cash and cash equivalents 货币资金”，这往往需要使用复杂的公式才能实现。借助“快速填充”功能可以快速调整字符串的顺序。

2、在目标单元格手工输入“Cash and cash equivalents 货币资金”，接下来继续在下一单元格输入，很快就可以看到如图所示的填充建议效果(图3)，直接按下回车键即可完成填充。

从身份证提取出生日期

1、身份证信息包含了出生日期，在以往的Excel版本中需要使用函数或公式来提取。使用Excel 2016，利用“快速填充”可以直接提取这些信息。不过在填充之前请首先对目标列的格式进行设置。打开“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，选择“自定义”分类，在右侧的“类型”选择“yyyy/mm/dd”，确认之后关闭对话框。

2、在目标单元格手工输入身份证号中的出生日期，选定需要快速填充的单元格区域，按下“Ctrl+E”组合键就可以看到如图所示的效果(图5)