如何操作管理软件中的“财务管理”系统
噹噹噹!今天,继上次的浪腾君介绍的“学员管理”系统之后,浪腾君今天要手把手教你们的是“财务管理”系统,图文并茂哦~
工具/原料
电脑
一、学员名单:
1、学员名单:对学员进行缴费操作(注:缴费分为班级缴费和课程缴费)

3、b、班级缴费:选择没有归属课程的班级进行缴费。


5、代金券:给学发放代金券,管理员需先在系统管理里设置好代金券的种类和金额,此处才能选择代金券类型

6、结转:将学员剩余课时结转为可用余额注:以下情况需要先做结转操作:a. 学员转班:新班级与原班级科目或课时单价不同,要先对学员做结转操作,再用余额买新班的课时b. 转让:学员A要将剩余课时转让给学员B,请先将学员A的剩余课时结转为“可用余额”,再将余额转让给学员B

7、转让:将可用余额转让给其他学员(例:Lily转让给王凯,转让成功后金额会存入王凯的“可用余额”)

9、注:a. 退费金额=(课程金额+教材金额+可用余额)—(欠费金额—代金券金额—违约金)=退费金额b. 当学员同一个科目有多个班级(图例:英语科目,已报英语1,英语2班),退费操作之前,请先确认学员在报的这2个班课时单价是否都是150,如果课时单价一样,可直接一次性操作退费;如果同一科目2个班课时单价不一样,请分不同的单价操作退费


二、缴费登记:
1、在此页面搜索学员,对学员进行缴费操作注:缴费分为班级缴费和课程缴费,具体操作请参考前面的操作说明:【一、学员名单-缴费】
三、缴费列表:
1、打印缴费单:自行连接并安装打印机后可打印注:模板可配置。

3、锁定:锁定缴费记录(管理员可配置此权限)

5、欠费清零:在某些特殊情况下,需要给学员进行抹除欠费时操作申请。注:针对有欠款的学员才会出现此操作项

7、补缴欠款:可以补缴欠费学员的所欠的费用,注:针对有欠款的学员才会出现此操作项

四、退费记录:
1、统计退费记录,可对退费记录进行打印,变更,锁定,删除操作。

六、财务明细:
1、代金券:统计有代金券的学员,可对代金券进行作废操作。

3、课时结转:查看课时结转记录,可对结转记录做锁定、删除操作

5、班级缴费:可查看缴费记录。

7、欠费清零:可查看欠费清零记录

2、欠款清零:审批学员欠款清零的申请

九、其他收入

十一、财务交班
1、交班:财务人员交班时使用,分为交班和交班确认,可选择确认人。

2、交款:交班确认后进行交款工作。
