商务通知的方法技巧和注意事项

1、很多人喜欢在工作中使用电话做事务通知，由于不是白纸黑字，一些老赖可能事后否认电话里商定的内容。对于重要电话，要养成进行通话录音的习惯。公司的固话建议配置为带录音功能的电话机。

3、有的公司采用QQ等即时通讯软件办公，客户或合作方都在一个群里，负责对接的职员往往在QQ群等地方发通馆嗳髀姐知。一些群员忙碌，或是群消息太多，就容易错过重要通知，因此，发通知的时候尽量@一下各接收人。可能的话，还是尽量逐一给各接收人发通知。

5、为了避免逐个通知的麻烦，一些公司和职员采取群邮件的方法做事务通知。现实里很多人没有看群邮件的习惯，因此，为了防止有客户或合作伙伴错漏重要通知，必须要多次跟各方强调注意查收群邮件。

7、一些重要的正式通知，除了电话、短信等通知，要出具规范的文件通知，可以用电子档文件，或是纸质版文件。

9、一些通知涉及到往后的法务问题，因此，需要注意合法有效性，比如时效等,避免日后一旦官司打起来无有效依据。