excel数据处理与分析实战技巧精粹

2024-10-13 01:16:08

1、首先我们打开一稍僚敉视个excel,在页面的右上方找到“数据”选项,点击这个选项后我们将会看到五种导入数据的方法,分别是“自access”、“自网站”、“自文本”、“自其他来源”和“现有连接惯墀眚篪”,然后我们根据自己的情况导入数据,或者直接输入数据,然后我们对数据进行处理。

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3、“排序”选项中分有三部分,第一部分是排序对象,也就是“主要关键字”部分,选择好自己需要排序的列数,第二部分是“排列依据”,有时候单元格中可供排序的对象较多,我们可以选择自己需要排序的对象,第三部分是“次序”,我们可以选择“升序”或者“降序”。

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5、在“选择类别”中点击图中圈出的下拉箭头,这样我们将会看到很多种函数的类型,“全部”中包含了所有函数,“选择函数”选项中都是各种函数英文名的大写形式,我们需要滚动鼠标选择好函数,然后点击,我牾肟甘道为大家选择SUM作为示范,这是将所有单元格的数据相加的函数。

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7、下面我们示范“数据筛选”,在页面右上方点击“数据”按钮,选中数据列,单击“筛选”选项,然后我们注意一下所选数据右上角会出现一个“倒三角”标记,点击这个标记。

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9、在个大家介绍一下由数据插入表格的步骤,点击页面上方“插入”选项,找到“图表”选项中的右下方斜拉箭头,点击,将会出现一个总图表的对话框。

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11、大多数图表需要去处网格线,如图所示,我们点击“布局”选项,可以看到“主要横网格线”和“主要纵网格线”,分别点击他们的右拉箭头,选择“无”即可。

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