保障如期交货以及供货质量的方法

1、第一步：商务谈判。 商务谈判过程中，采购方与供货方应就采购物品质量、数量、交货日期、交货地点等关键信息进行确认。另一个需要在商务谈判阶段格外注意的问题是所采购货物的总价款、付款节点、付款比例。

5、 采购方合同负责人在合同制作过程中需对以下内容进行重点把控：1、交货时间、货物参数、质量标准；2、付款节点、对方开具发票的时间及发票类型；3、验收规定，特别需要注意的是对验收过程中发现的不合格产品如何进行处理，一定要有完善的规定，一般采用换货、退货；情节特别 严重的可考虑解除合同。4 、质保条款。质保期内产品出现质量问题应由哪方负责、维修响应时间多长、费用哪方承担等，均应由详细规定。5、最后也是最重要的一点---违约责任。为了保障合同的顺利履行，可以适当加重违约方的违约责任。一方面需要详细列明违约情形，另一方面需要明确违约责任。通过增大违约方违约成本的方式来减少对方违约的侥幸心理。

6、第三步合同履行过程中 合同开始履行后也就是违约风险开始凸显的阶段，为了防止供应商逾期交货或者以次充好提供不合约定的产品，采购方应指定专门负责人推进合同履行进展。按照合同规定的时间点督促对方及时发货、对货物进行严格验收等。在合同履行过程中应当注意对双方往来沟通邮件、函件等的留存。双方一旦发生争议，这些将是有力证据。