如何制作标书

结合自己有限的经验，对如何编写投标文件做一个个人总结，实际应用中还需根据实际情况灵活变通。现以一个环卫保洁的服务项目为例，编写投标文件的关键步骤如下

工具/原料

招标文件

电脑

office2010及以上

打印机

一、熟读招标文件

1、一般来说招标文件分为以下六部分（每部分都有重要信息，现详细说明各部分重要信息）第一部分 投标邀请函；第二部分 投标资料表；第三部分 投标人须知；第四部分 用户需求书；第五部分 合同文本；第六部分 投标文件格式。

3、《第二部分 投标资料表》：注意投标保证金的缴纳要求，金额、形式、账户与备注信息。

4、《第三部分 投标人须知》：主要了解投标文件编制要求与评标标准。明确投标文件是否分册编写，评分标准的设置。一般分为商务评分与技术评分。评分标准一般涉及财务状况、证书、企业业绩、服务方案、资源配置计划等。

6、《第五部分 合同文本》：中标后要签订的合同范本。

7、《第六部分 投标文件格式》：投标文件编制主干部分。这部分就像是填空题，我们只需要按照要求逐一填写即可，注意不要有任何遗漏的地方。后边详细阐述。

二、列好资料清单，准备资料

1、通读招标文件后，列好资料清单，准备所需资料，其中“资格资料”必须齐全，其他资料根据实际情况准备。如下图：

3、评分资料：在《第三部分 投标人须知》中评表附件：财务资料、资质证书、荣誉证书、相关业绩、人员证书等等，注意是否要求提供原件备查。提供不全或不符合要求不影响评分，不会导致投标无效。

5、投标格式要求资料：《投标文件格式》里一般也有提供的资料，比如本项目中“项目小组人员名单”里需要提供人员社保凭证如下图。

2、将《第一部分 投标邀请函》中“投标人的资格要求”按顺序逐条编入对应格式，如本项目《关于资格的声明函》里面都是与“投标人的资格要求”对应的声明，这样就可以将资格证明资料放在《关于资格的声明函》后边，如图所示：

4、将《第四部分 用户需求书》中需要提供的证明材料编入对应位置

4、招标文件中所有商务要求与酶熳稼驰技术要求必须一一响应，就是问什么回答什么，一般在商务偏离表与技术偏离表中作答。尽量不要存在负偏离项，如有负邹败羯攉偏离，注意响应条款负偏离是否导致投标无效。注意偏离表中要求填写“O”，“√”，“无偏离”还是“无”，等。注意★条款的负偏离将导致投标无效，▲条款负偏离将导致严重扣分。

6、投标文件中“项目需求”的所有要求（如左图所示），投标人都要一一响应，编入服务方案内。就像回答问题一样，用回答问题的话语逐一作答（如右图所示）。