作废收款收据丢了怎么办

2024-10-12 07:05:30

1、向公司领导说明情况作废收款收据丢失了,我们首先需要向公司领导说明情况,最好打印2份情况说明,让公司领导签名,各自留一份,这样以后出现和作废收据有关的事情时,大家都能准确的判断这件事情;有些公司会处罚相关责任人,但总比以后,引发出不可收拾的事情来要好;

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3、通知仓库人员还有些企业仓库的发货制度是:收到预收款或见款发货的,如果对方拿着作废的收据来提货,也很容易给企业造成损失,所以,需要及时通知仓库人员,以免造成损失;

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5、让供货商签名盖章如果作废收据没有及时收回,或存根联已作废,但对方手里的联次已经丢失,无法收回的,我们就需要让供货商出示一份说明“未髹瑕扔麝支付款项”,并且签名盖章,把此份签名盖章的说明留存起来,以免以后发生款项的纠纷;当然,也可以直接让供货商开一张收据凭证给自己企业,并在收据上注明款项对冲;

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7、登报挂失如果存根联已作废,对方联次没有标注,且无法联系到对方,或一些集团大公司丢失了没有标注作废的作废收据,就需要登报挂失了,以免引起一些不必要的纠纷,也可以作为纠纷的证据。

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