企业的文件管理

2024-10-13 17:23:34

1、文件夹张贴企业统一的文件夹标签,注明日期、部门、文件名。达到最终的翻遍查找与统一的视觉效果。

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3、文件按年度、部门、内容、保管期限分类整理。以便后期的查找与调档。另外需要借阅的人员要进行登记填表。,

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4、在无纸化办公的今天,为安全起见,要对重要文档要进行安全扫描备份,防止文件丢失等意外情况。

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