Excel数据透视常用技巧(一)

2024-10-13 17:51:31

1、例如有如下所所示的表格,这时候可以单击“数据”-“数据透视表和数据透视图”,按照提示操作完成。(详细步骤可以关注小编写的“Excel数据如何透视和布局”)

Excel数据透视常用技巧(一)

3、日期汇总技巧A:将日期按照年、季度、月、日、小时、分进行组合。在任一日期上右击,然后依次选择“组及显示明细数据”—“组合”。

Excel数据透视常用技巧(一)

5、日期汇总技巧C:现在看到透视效果如下图所示。

Excel数据透视常用技巧(一)

7、隐藏或显示汇总项B:隐藏汇总项方法二:双击数据透视表的在有汇总的字段(如“销售地点”),打开“数据透视表字段”对话框,将“分类汇总”选择“无”,然后单击“确定”。

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9、隐诏潞逾乐藏或显示汇总项D:隐藏的汇总项如何继续显示呢?双击数据透视表的在有汇总的字段(如“销售地点”),打开“数据透视表字段”对话框,将“分类汇总”选择“自动”或“自定义”,然后单击“确定”。

Excel数据透视常用技巧(一)

11、行列字段切换B:现在看到透视效果如下图所示。

Excel数据透视常用技巧(一)Excel数据透视常用技巧(一)

14、更改汇总方式C:数据区域有两个或多个个字段的情况(1):例如现在再将“销售数量”字段拖拽到数据区域,这样数据区域就有两个字段的汇总了。

Excel数据透视常用技巧(一)Excel数据透视常用技巧(一)

16、数据透视表数据更新:在数据透视表中的任意处,右击选择“刷新数据”,这时发现数据源对应的数据更新了。

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17、显示空数据项内容A:再让数据透视表回到如下图所示布局,发现季度没有数据的没有显示,如果想让所有季度都显示,可以这样来操作。在相应的字段上(如日期字段)右击选择“字段设置”。

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19、显示空数据项内容C:发现除了显示出空数据项外,还显示出了销售的开始时间和结束时间。

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21、显示空数据项内容E:现在想让空数据项的汇总输入数据(文字或数值),可以在数据透视表上右击选择“表格选项”。

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23、显示空数据项内容G:现在的效果如下图所示。

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